При заключении сделки соблюдается формальная процедура нотариального производства, которая включает:
- Присутствие сторон в канторе нотариуса или их уполномоченных представителей с нотариально заверенной доверенностью.
- Подписание заявления на имя нотариуса и деклараций согласно гл.264, ал.1 из ДОПК, гл.25, ал.8 из ЗННД /в случае присутствия доверенных лиц, они должны предоставить нотариально заверенные декларации/.
- Чтение нотариального акта нотариусом сторонам и устное подтверждение сторон, что содержание проекта нотариального акта совпадает с их волеизъявлением.
- Собственноручное подписание и написание ФИО без сокращения на всех экземплярах нотариального акта.
- Оплата нотариальных такс, местного налога и таксы за вписывание нотариального акта.
В случаях, когда участники нотариального производства не владеют болгарским языком, обязательное присутствие переводчика. (Может быть назначен нотариусом.)
В случаях, когда участники нотариального производства глухие, немые или глухонемые, обязательное присутствие сурдопереводчика.
Нотариус имеет доступ к Агентству по вписываниям и может осуществить проверку на наличие обременений (запретов, ипотек), а также проверить, кто является действительным собственником объекта недвижимости и кто являлись предыдущие собственники. (другими словами проследить историю объекта недвижимости).